Stadgar för Johannesfreds Båtklubb, JBK stadgar
Antagna vid möte den 22 april 1965.
Femte revideringen, feb. 2004.
§ 1
Mom. 1. Johannesfreds Båtklubb, bildad 1951, är en ideell förening och utgör en sammanslutning av personer med båtsport som gemensamt intresse. Klubbens eskader har sin hamn i Ulvsundasjön vid stranden intill Johannesfred.
Mom. 2. Klubbens ändamål är att upprätthålla och vidga intresset för båtsporten, att stödja och utbilda en god båtkultur (vari även inräknas hänsynsfullhet mot naturen!) främja gott kamrat- och sjömanskap samt hålla hamn och i görligaste mån vinteruppläggningsplatser för medlemmarnas båtar.
§ 2
Medlemskap
Mom. 1. Medlemskap kan vinnas av varje välrenommerad person i den mån medlemsansökning gagnar klubbens intressen.
Mom. 2. Aktivt medlemskap kan vinnas av den, som fyllt 18 år och har nautisk kompetens (minst förarbevis), innehar båt i sjödugligt skick, vilken är ansvarsförsäkrad och som kan beredas plats vid klubbens brygga.
Mom. 3. För aktivt medlemskap skall gälla en karenstid av 2 år från det datum då inträdet tillstyrkts av styrelsen. Medlem, som inväljes i styrelsen enligt § 4, mom. 6, får karenstiden förkortad. Nautisk kompetens enligt mom. 2 skall uppvisas under karenstid annars förfaller medlemskapet. Under karenstiden ikläder sig den sökande ett aktivt medlemskaps alla skyldigheter och åtnjuter en aktiv medlems rättigheter inkl. förslags- och yttranderätt men äger däremot icke rösträtt. Efter karenstidens utgång skall frågan om aktivt medlemskap behandlas av styrelsen.
Mom. 4. Båtägare, som önskar övergå från annan båtklubb och rekommenderas av denna till inträde, kan efter medlemsmötets beslut erhålla medlemskap omedelbart utan iakttagande av karenstid.
Mom. 5. Passivt medlemskap kan erhållas vid 15 års ålder, om sökandes målsman är aktiv medlem i klubben. Om så inte är fallet gäller 18 år som åldersgräns. Passiv medlem äger förslags- och yttranderätt utan rösträtt.
Mom. 6. Passivt medlemskap finns i tre olika former. Samtliga tre medlemskaper äger rättigheter enligt mom 5:
- Passiv kömedlem: Medlemskap som ger rätt att stå i kö för att kunna erbjudas båtplats så snart en sådan finns tillgänglig och det är medlemmens tur. Medlemmen har rätt att avstå erbjuden båtplats utan att förlora sin plats i kön.
- Passiv stödmedlem: Medlemskap för att medlem som önskar gynna och stödja klubbens verksamhet.
- Passiv delägare: Medlemskap för person som är delägare i båt, då den aktive medlem som står ansvarig för båten är huvudägare.
Mom. 7. Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen på därför avsett formulär och ingivas till klubbens styrelse, företrädesvis till hamnkapten. Detta förfarande gäller både ansökan till aktivt och passivt medlemskap.
Mom. 8. Så snart ansökan är behandlad av styrelsen och eventuellt tillstyrkt, underrättas den sökande härom, varefter fastställda inträdes- och medlemsavgifter omedelbart erlägges.
Mom. 9. Medlemskap skall efter styrelsens beslut meddelas vid närmast kommande medlemsmöte.
Mom. 10. Aktiv medlem som inte nyttjar sin båtplats får sitt medlemsskap omvandlat till passivt medlemskap, om han ej inom högst 2 år åter innehar sjöduglig båt. Avsteg från detta kan göras vid synnerliga skäl, om styrelsen så beslutar.
Mom. 11. Medlem, som i 20 års oavbruten följd tillhört klubben, erhåller ständigt medlemskap och är befriad från medlemsavgiften.
Mom. 12. Medlem är skyldig att lojalt rätta sig efter klubbens stadgar och beslut samt de särskilda föreskrifter som klubbens styrelse eller övriga funktionärer i enlighet med sina uppdrag finner nödvändiga att utfärda.
Mom. 13. Medlem, som vill utträda ur klubben skall skriftligen meddela detta till styrelsen.
§3
Avgifter
Mom. 1. Varje medlem är skyldig att erlägga av årsmötet fastställda avgifter och depositioner med undantag enligt § 2, mom. 11 och § 10, mom. 2.
Mom. 2. Anmälnings -, inträdes-, medlems-, hamn-, varvs- och straffavgifter samt arvoden fastställes av årsmöte. Även depositionsbelopp för nyckel och båtplats fastsätlles av årsmötet.
Mom. 3. Tidpunkt för betalning av samtliga avgifter och depositioner beslutas av styrelsen. Dock skall medlems- och hamnavgift vara betald senast den 1 maj och varvsavgift senast den 1 dec.
Mom. 4. Depositionsavgift för båtplats, tillika med övriga avgifter, skall vara betalda innan medlem får tillträde till båtplats, där så krävs. Vilka båtplatser som kräver deposition fastställes av årsmötet.
Mom. 5. Deposition för båtplats återbetalas till medlem då skriftlig ansökan inkommit till styrelsen därom. Återbetalning sker senast 4 månader efter att skriftlig begäran inkommit.
Mom. 6. Nya medlemmar skall erlägga anmälnings-, inträdes- och årsavgifterna enligt § 2, mom. 8.
Mom. 7. Passiva medlemmar betalar en avgift enligt § 2, mom. 8. Vid övergång från passivt till aktivt medlemskap under året erlägges mellanavgiften.
Mom. 8. Den, som ej inom föreskriven tid erlägger sina avgifter, skall anses skild från klubben. Dock kan styrelsen efter prövning medgiva anstånd, såsom vid fall av sjukdom, värnplikt eller arbetslöshet.
Mom. 9. Erlagd avgift förutom deposition kan ej vare sig helt eller delvis återfås vid utträde eller uteslutning ur klubben.
Mom. 10. Vid försenad betalning uttages en straffavgift vars belopp beslutas av årsmöte.
§ 4
Styrelsen
Mom. 1. Styrelsen består av 7 medlemmar: ordförande, sekreterare, kassör, hamnkapten, varvschef, vice hamnkapten och vice varvschef. Styrelsen väljer inom sig vice ordförande och vice sekreterare samt firmatecknare.
Mom. 2. Val av styrelse skall ske vid årets sista möte. Valet skall ske öppet, såvida ej beslut fattas om val med slutna sedlar. Ordförande, sekreterare, varvschef och vice hamnkapten väljes vid jämna år för en period av 2 år. Kassör, hamnkapten, och vice varvschef väljes vid udda år för en period av 2 år. Skifte på styrelseposter äger rum efter nästföljande årsmöte.
Mom. 3. Avgående styrelsemedlem kan återväljas, om ansvarsfrihet för styrelsen blivit beviljad vid senaste årsmöte.
Mom. 4. Styrelsemedlem får ej deltaga i beslut, som berör styrelsens ansvarsfrihet.
Mom. 5. Om styrelsemedlem utträder ur styrelsen före mandattidens utgång, sker fyllnadsval vid närmast kommande klubbmöte för den tid som återstår.
Mom. 6. Styrelsemedlem skall vara aktiv medlem. Medlem med minst 1 års men mindre än 2 års karenstid, kan väljas till styrelseledamot varvid aktivt medlemskap erhålles fr.o.m. dagen för inträdet i styrelsen.
§ 5
Styrelsens åligganden
Mom. 1. För handhavande av klubbens angelägenheter och medel ansvarar styrelsens ledamöter gemensamt, dock att för fattat beslut endast de ledamöter blir ansvariga som däri deltagit, samt att, om något försummas eller obehörigen göres av ledamot i sådant uppdrag, som enligt uppgjord arbetsfördelning eller annorledes till honom överlämnats, han ensam därför ansvarar.
Mom. 2. För att av styrelsen fattat beslut skall vara giltigt, fordras att alla ledamöter är kallade. Minst 4 av ledamöterna skall vara närvarande och om beslutet ense. Beslut om antagande av nya medlemmar görs av minst 2 av styrelsen utvalda ledamöter.
Mom. 3. Ordföranden åligger att opartiskt sköta förhandlingarna vid såväl styrelsens som klubbens möten, justera protokoll, vid årsmöte avgiva berättelse om det gångna verksamhetsåret, vaka över alla besluts verkställande och stadgarnas efterlevnad samt att vid behov representera klubben. Ordföranden skall ha kontroll över klubbens ekonomi samt underteckna utgående viktiga skrivelser. Ordföranden skall sammankalla till alla styrelsens och klubbens möten.
Mom. 4. Kassören åligger att noggrant och överskådligt föra klubbens räkenskaper, upprätta och föra matrikel över klubbens medlemmar och båtar samt mottaga inträdesansökningar som inkommit till hamnkapten. Vidare att uppbära alla avgifter och verkställa utbetalningar, avgiva rapport vid klubbens ordinarie möten samt att i av klubben utsedd bankinrättning insätta medel, som ej behövas för klubbens löpande utgifter. Handkassan får ej överstiga 10.000 kr. Uttages medel från bank eller postgiro skall detta ske med kassörens kvittering. Om betalningbelopp överstiger 50.000 kr skall detta föregås av styrelsebeslut. Klubbens räkenskaper avslutas den 31 december. Räkenskaperna skall av kassören överlämnas för granskning till revisorerna senast den 20 januari. För kassan och bokföringen svarar kassören ensam.
Mom. 5. Sekreteraren skall ombesörja klubbens korrespondens, allmän information och kontrasignera utgående viktiga skrivelser samt föra tydliga protokoll vid klubbens möten. Sekreteraren skall på ordförandens anmodan utfärda kallelser till klubbens möten.
Mom. 6. Vice ordföranden och vice sekreteraren åligger att vid de ordinaries förfall träda i deras ställe. Vice sekreteraren skall då föra protokoll vid styrelsens sammanträden.
§ 6
Revisorer
Mom. 1. Till revisorer väljes årligen 2 medlemmar. Vid val av revisorer äger styrelsen ej rätt att deltaga. Avgående styrelseledamot kan ej väljas till revisor för nästkommande år. Val av revisorer görs enligt följande. Förslag vid septembermöte, val vid novembermöte och tillträde kommande år.
Mom. 2. Revisorerna skall minst 1 gång varje år, eller när därtill finnes anledning, granska klubbens räkenskaper och protokoll samt till årsmötet avgiva berättelse över årets förvaltning, varvid styrelsens ansvarsfrihet skall till- eller avstyrkas. Årsrevision skall vara avslutad och delgiven styrelsen 15 dagar före årsmöte.
Mom. 3. Revisorerna skall ha tillgång till klubbens inventarielistor.
Mom. 4. Revisorerna äger rätt att, om så erfordras, på klubbens bekostnad tillkalla auktoriserad revisor.
§ 7
Funktionärer
Hamnkapten och varvschef
Mom. 1. Hamnkapten skall tillse att ordningsreglerna för hamnen följes, anvisa förtöjningsplatser för medlemmarnas båtar, mottaga inträdesansökningar samt meddela de sökande styrelsens beslut, föra inventarieförteckning, tillse att klubbens hamninventarier är i fullgott skick samt planera och leda eventuella arbeten vid hamnen.
Mom. 2. Vice hamnkapten skall ansvara för klubbhuset, såsom skötsel och underhåll, samt bistå hamnkaptenen.
Mom. 3. Varvschef och vice varvschef planerar båtarnas uppläggning på varvet, tillse att ordningsreglerna för varvet följes, föreslå, planera och leda förekommande arbeten inom varvsområdet.
Mom. 4. Varvschef och vice varvschef skall vara kontaktpersoner gentemot Ulvsunda Båtsällskap och tillsammans med dess varvschef planera eventuella gemensamma aktiviteter och arbetsinsatser på varvet.
§ 8
Kommittéer
Mom. 1. Vid årets sista medlemsmöte (under år med ojämnt årtal) väljes för en tid av 2 år fest- och tävlingskommittéer, när mötet så beslutar, bägge bestående av 2 medlemmar. Festkommitténs sammankallande medlem, som utses på medlemsmöte blir klubbmästare.
Mom. 2. Festkommittén skall upprätta förslag till fester att föreläggas årsmötet för beslut samt i enlighet med det av årsmötet beslutade programmet leda och organisera festerna.
Mom. 3. Kommitté, som för fullgörande av sitt uppdrag behöver medel ur klubbens kassa, skall hos styrelsen begära önskat belopp. Utbetalning sker först sedan styrelsen därom fattat beslut.
Mom. 4. Tävlingskommittén, som inom sig utser sammankallande, skall upprätta förslag till tävlingar att föreläggas årsmötet för beslut samt i enlighet med det av mötet beslutade programmet organisera tävlingarna.
Mom. 5. Vid aprilmötet tillsättes en valberedningskommitté bestående av 2 medlemmar med uppgift att till septembermötet framlägga förslag på kandidater till de val, som enligt stadgarna skall verkställas vid årets sista möte. I valberedningskommittén får icke inväljas styrelseledamot, revisor eller av klubben anställd person.
§ 9
Sammanträden
Mom. 1. Årsmötet skall hållas under februari månad. Ytterligare medlemsmöten hålles under april, september och november månader på tid och plats, som styrelsen bestämmer. Styrelsen sammanträder vid behov.
Mom. 2. Kallelse till medlemsmöte utfärdas av styrelsen skriftligt och genom anslag. Till årsmöte skall skriftlig kallelse ske tidigast 30 dagar men dock senast 14 dagar före mötesdagen. Till övriga ordinarie möten skall kallelse ske minst 7 dagar före mötesdagen.
Mom. 3. Extra möte hålles då styrelsen anser skäl föreligga eller då minst 1/3 av klubbens medlemmar skriftligen framför önskemål härom till styrelsen. Till extra möte kan kallelse ske 4 dagar före mötesdagen, om kallelsen sker skriftligen. På extra möte får icke andra frågor diskuteras än de, som angivits i kallelsen.
Mom. 4. Vid årets första möte (årsmöte) skall förutom övriga ärenden förekomma:
1. Styrelsens verksamhetsberättelse
2. Revisorernas berättelse
3. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
4. Frågan om tävlingars och festers hållande
5. Fastställande av avgifter
6. Övriga frågor, som väckes av styrelsen eller enskild medlem.
Mom. 5. Förslagsrätt tillkommer varje medlem. Motioner och förslag att behandlas av årsmötet skall framläggas skriftligen senast 10 dagar före mötesdagen. Frågor av mindre vikt kan framläggas muntligen och upptagas på dagordningen, om mötet så beslutar.
Mom. 6. Vid septembermötet utses kandidater till styrelse, revisorer samt fest- och tävlingskommitté, enligt § 8 mom.1, , och enligt § 4 mom.2. Val av revisorer görs enligt följande. Förslag vid septembermöte, val vid novembermöte och tillträde kommande år.
Mom. 7. Alla beslut på medlemsmöte fattas med enkel majoritet, där stadgarna ej annorlunda föreskriver. Om vid val med slutna sedlar 2 eller flera erhållit samma röstetal, skiljer lotten dem emellan. Eljest gäller vid lika röstetal den mening, som biträdes av ordföranden.
Mom. 8. Skall av en eller annan anledning beslut, som tidigare fattats, upphävas, skall sådan fråga behandlas vid 2 på varandra följande möten och skall enkel majoritet vara gällande vid frågans avgörande. Sådant beslut kan även upphävas på ett möte, men då fordras dels 3/4 majoritet och dels att i kallelsen till mötet tydligt angives, att mötet skall avgöra frågan om upphävande om tidigare fattat beslut.
§ 10
Hedersmedlemmar
Mom. 1. Till hedersmedlem kan på förslag av styrelsen väljas medlem, som särdeles verksamt främjat klubbens intressen. Sådant val skall ske med slutna sedlar och med minst 3/4 majoritet.
Mom. 2. Hedersmedlem åtnjuter samma rättigheter som annan aktiv medlem och är befriad från medlemsavgift.
§ 11
Uteslutning
Mom. 1. Medlem, som gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben, att dess anseende äventyras, motverkar dess syftemål, skadar dess intressen eller icke fullgör de skyldigheter som är stadgade, kan på styrelsens förslag av ordinarie eller extra möte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 majoritet.
Mom. 2. Till möte, som skall avgöra i mom. 1 angiven uteslutning, skall medlemmarna alltid kallas genom skriftlig personlig kallelse, vari framgår, att ett uteslutningsärende skall behandlas.
Mom. 3. Till medlem, som föreslagits till uteslutning, skall, förutom i mom. 2 angivna kallelse, även lämnas en skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen.
Mom. 4. Uteslutning av i denna paragraf nämnt slag skall stadgeenligt rapporteras till SMBF. Medlem, som således uteslutits av medlemsmöte och icke anser sig kunna godtaga dess beslut, kan överklaga detta hos förbundet inom 10 dagar.
§ 12
Stadgeändring
Mom. 1. Förslag till ändring eller tillägg av klubbens stadgar skall ske skriftligen och inlämnas till styrelsen senast 14 dagar före mötesdagen.
Mom. 2. Ändringsförslag skall behandlas på två efter varandra följande möten, varav minst ett ordinarie. Tiden mellan mötena får icke understiga en månad. Ändringsförslag kan icke antagas med mindre än 2/3 majoritet vid vardera mötet.
Mom. 3. Till möte, där stadgefrågor skall behandlas, utfärdas skriftlig kallelse, i vilken angives, att fråga om ändring eller tillägg till stadgarna skall behandlas.
§ 13
Klubbens upplösning
Mom. 1. Skulle fråga om klubbens upplösning uppstå, skall skriftlig kallelse utfärdas till klubbens medlemmar senast 14 dagar före möte, då denna fråga skall behandlas. Beslutet skall fattas på två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ordinarie och vid bägge med minst 2/3 majoritet.
Mom. 2. Fattas beslut om klubbens upplösning, skall klubbens tillgångar användas till främjande av båtsporten eller till välgörande ändamål.
§ 14
Allmänna bestämmelser
Mom. 1. Klubbens standert är en tvåtungad vimpel i vitt och blått med klubbens initialer J B K i det övre vita fältet. I mitten är en röd ballongkvastprick diagonalt placerad. Vimpelns proportioner skall vara: inre höjd 17 cm, yttre höjd 14 cm, längd 28 cm.
Mom. 2. Varje medlem bör föra den av klubben antagna standerten, men densamma får endast föras på i klubben inregistrerad båt, då medlem av klubben svarar för båt och besättning. Medlem av klubben bör bära av klubben fastställda emblem, då denne uppträder som befälhavare för båt, representerar klubben eller i övrigt vid alla tillfällen, som kan anses lämpliga. Hedersmedlem och ständig medlem tilldelas klubbens emblem (brosch) med lagerkrans. I dagligt arbete skall klubbens mössmärke icke bäras.
Mom. 3. Om medlem försäljer sin båt till person ej tillhörande klubben får standert absolut ej medfölja.
Mom. 4. Medlem, som byter adress, är skyldig att omedelbart meddela de nya uppgifterna till klubbens kassör.
Mom. 5. Aktiv medlem är skyldig att utan ersättning deltaga i de arbeten, som förekommer inom klubben. Underlåter medlem att utan giltigt skäl deltaga i dessa arbeten, ålägges han en straffavgift vars storlek fastställes av årsmöte. Undantag från dessa bestämmelser göres endast vid sjukdom, militärtjänst eller skäl som av styrelsen godkännes. Anmälan om förfall skall göras i förväg till den som utsetts att leda ifrågavarande arbeten.